有一客戶，從租賃公司租回一條生產線設備。具體業務內如如下：

　　

　　1、 租賃期開始日2008年4月1日，即該生產線設備運達企業調試安裝完畢后開始計算。

　　

　　2、 租賃期為3年，從2008年4月1日到2010年3月31日。租金的支付方式為每一年支付，即在每年的3月31日支付。租金每年為十萬元。

　　

　　3、 該設備按當時的市場購買價格來算的話，要26萬元。租賃合同中規定的利率為8% 。該生產線設備，使用壽命估計為五年。

　　

　　這家客戶在3月底發生了這么一筆業務，問我在財務系統中該如何處理?

　　

　　購買固定資產跟租賃固定資產的業務處理雖然比較相似，但是其還是有比較大的差異的，不過，跟分期付款購買固定資產比較相似。我結合財務管理系統跟這家客戶的實際情況，給出了一份詳細的解決方案。這里我把它貢獻出來，或許讀者還正用得著。

　　

　　一、 先判斷該資產的租賃類型

　　

　　資產租賃根據其租賃的性質不同，一般可以分為中小企業融資型租賃與經營性租賃。隨著其租賃方式的不同，其會計業務處理也不同。所以，第一步，用戶就要判斷其資產的租賃類型。財務管理系統會根據具體的租賃類型，做出正確的業務處理。

　　

　　兩者最明顯的不同，就是中小企業融資租賃性質的固定資產，根據相關法規規定，要計提折舊，要當企業自己的固定資產管理。所以，中小企業融資租賃業務，比經營性租賃要復雜的多。所以，在業務發生之時，企業要根據自己的實際情況進行判斷，該租賃業務的性質。因為財務管理系統后續的業務都是根據這個判斷來展開的，所以，企業要能夠正確做出抉擇。

　　

　　二、 固定資產入賬價值的確定

　　

　　若是中小企業融資租賃，則要把中小企業融資租賃的固定資產當作企業自己的固定資產來處理，即要按固定資產來入賬。現在的問題是，固定資產的入賬價值是多少?

　　

　　一般的要求是，按企業租入該固定資產的最低應付款項的現值與固定資產的公允價值進行比較，以低的價格作為固定資產的入賬價值。不夠一般為了方便起見，企業往往不會這么嚴格，還要去計算現值，而是直接按該設備的市場價格加上一定的費用作為其入賬價值。入賬價值確定非常重要，因為以后的資產折舊都是按照這個入賬價值來計算的。

　　

　　若企業想計算最低中小企業融資租賃應付款項的現值，系統還是提供了一個計算現值的工具。只要用戶輸入租金及日期和折現率，系統會幫用戶自動計算出該現值。用戶可以進行比較，從而選擇正確的入賬價值。

　　

　　三、 未確認中小企業融資費用的確定

　　

　　我們租入固定資產，對方肯定不會白白的買設備過來給我們用。他們最終的收益肯定會高于該設備的購買價格。所以，這中間的差額，我們要把它定義為未確認中小企業融資費用。

　　

　　未確認中小企業融資費用的金額系統會自動進行計算，固定資產入賬價值減去長期應付款剩下來的就是未確認中小企業融資費用。這里要注意的就是，未確認中小企業融資費用要按實際利率方法進行分攤。

　　

　　另外，這里的分攤利率不向固定資產分期付款。固定資產分期付款的利率可以自己選擇，這里的不性。這里是根據固定資產入賬價值的方式來決定未確認中小企業融資費用的分攤利率的。如固定資產若采用的是現值入賬，則其分攤利率就是這個折現的利率。若是按公允價值入賬，則系統會根據入賬價值跟長期應付款自動計算出分攤利率。所以，當我們在做這個業務時，發現這個字段不可寫，不要感到奇怪。

　　

　　說實話，我第一次做這個業務時，因為我是按固定資產的市場價格入帳的，做到這里就發現這個未確認中小企業融資費用的分攤利率是不能修改的，系統自動帶出了一個字段出來。但是，我怎么都想不明白這個分攤利率是從哪邊帶過來的。后來，還是請教了資深人員才弄明白這其中的訣竅。所以，中小企業融資性固定資產入賬時，要選擇正確的入帳方式，非常重要。

　　

　　另外，系統會根據我們預先設置的租金付款日期，會模擬運算出每期應確認的未確認中小企業融資費用。用戶可以先審視一遍。這里重點不是金額，而是會計分錄。若企業租賃的設備需要安裝，則在正式使用前確認的未確認中小企業融資費用要計入到在建工程，該筆費用可以資本化。一般我建議，做該筆業務時，在系統中，把會計分錄都默認為財務費用;然后，那些應計入在建工程的，手工的進行更改。畢竟，計入財務費用的是常態。

　　

　　四、累計折舊的計提

　　

　　中小企業融資性固定資產企業要根據實際情況進行計提累計折舊。這要有幾個問題要注意。一是累計折舊的政策，一般是要根據企業已有的固定資產相同的折舊方式來進行。我們知道，折舊政策的不同，直接影響著折舊額的計算。所以，企業要正確的在系統中選擇折舊方法，否則的話，發生錯誤后，后續調整會根麻煩。

　　

　　另外還有一個時間問題。中小企業融資租賃固定資產的累計折舊時間不能光考慮該設備使用壽命或者租賃日期。而是要根據不同的情況進行確定。還好，這不是我們實施顧問要考慮的問題。我們要做的是，像財務人員確認這個折舊周期為多長，并且，要用戶確保這個時間是準確的。

　　

　　另外，還有一個折舊額。從該中小企業融資租賃的生產設備企業自己或者跟自己有關的第三人有擔保余值的話，則折舊額中要扣除該擔保的余值。不過，一般情況下，不會有這個余值的發生。至少，我接觸過多個這方面的業務，都沒有這個余值的情況。所以，用戶在考慮折舊額的時候，只要考慮凈殘值即可。

　　

　　五、期滿的處理

　　

　　期滿后，根據處理方式的不同 ，系統會做出不同的相應。一般來說，期滿后，有如下幾種處理方式。

　　

　　1、 期滿后返回。

　　

　　2、 期滿后購得。

　　

　　3、 期滿后續租。

　　

　　從業務上來說，沒有什么難度。我們只要才系統中，選擇正確的處理方式，則相關的會計分錄、業務等系統都回幫助用戶完成。

　　

　　六、 其他要注意的問題

　　

　　1、在實際業務中，可能會存在這種情況。如我們可能跟出租人商量，在第一年不收租金，第二年才開始收租金。從財務專業術語上來說，就是中小企業融資租賃可能存在一定的免租金期。在這個期間，雖然實際中沒有發生租金的支出，但是，根據財務權責發生制的要求，即使沒有發生租金的支出，我們在財務上然后要有所體現。而且，一般情況下，我們都是根據直線法來分攤租金的成本。所以，即使在免租期內，系統也會定時確認租金。

　　

　　2、在中小企業融資租賃業務的發生過程中，可能還會產生一些其他的費用。如差旅會、相關稅費、運輸費的等等，這些都要計入到固定資產的帳面價值中。這也都影響著后續業務，如累計折舊業務的處理。

　　

　　3、國家法律法規在中小企業融資租賃這方面規定的是比較嚴格的，特別是在固定資產的入帳價值、折舊時間、未確認中小企業融資費用的分攤上等等，都限制的比較死。不過，系統設計有時候出于完備性考慮，開發的功能比較多。如固定資產入賬方式設置了按公允價值入賬與按最低租賃應付款入帳。但是，在實際中，我們常常利用固定資產的市場價格作為公允價值入賬。如此，就不用再去算最低租賃款的現值了。雖然系統里提供了類似計算器的工具幫助用戶來計算這個現值，但是，還是比較麻煩的。

　　

　　中小企業融資租賃固定資產在以前可能比較少發生，但是，現在隨著市場競爭的激烈，市場需求變化莫測，企業資金的短缺，所以，企業這種中小企業融資租賃固定資產的方式越來越普遍。所以，現在大部分財務管理軟件，已經實現了對中小企業融資租賃固定資產的管理功能。不過，可能這比業務專業性比較強，對于財務知識的要求比較高，所以，也有不少人問我在財務系統中如何實現。希望這篇文章能夠消除他們心中的疑惑。
        

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